WirtualneMedia.info
Wszystko co ciekawe w jednym miejscu

Dział personalny vs. RODO: dobre praktyki

RODO poszerza katalog przywilejów osób fizycznych. Udoskonalone prawo ma na uwadze ochronę obywateli UE w świetle postępującej digitalizacji życia.

0

W preambule stoi, że przetwarzanie danych należy zorganizować w sposób służący społeczeństwu oraz zapewniający bezpieczeństwo ludziom. Sprawa dotyczy także biznesu, a szczególnym przypadkiem jest dział personalny, mający dostęp do danych osobowych wszystkich pracowników.

Chcemy pomóc. „Pilnie potrzebna krew grupy BRh- dla Jana Kowalskiego!” Tylko czy Jan Kowalski wyraził zgodę na to, aby wszystkich kolegów w pracy poinformować o jego grupie krwi? Jeśli po 25 maja br. podobne ogłoszenie miałby wypuścić pracodawca, musiałby mieć na to zgodę pana Janka i to udokumentowaną. A podobne zgody muszą dotyczyć wszystkich danych i ich przetwarzania  – nie tylko szczególnych kategorii danych.

Dobre praktyki w dziale personalnym po 25 maja br.

Obejmują sferę formalną, technologiczną (IT) i praktyczną. Te odnoszące się do przestrzeni dotyczą fizycznych dokumentów i informacji: od odpowiednich zamków
w drzwiach do archiwum papierowego czy biura aż do haseł, którymi zabezpieczamy komputery i porządnej niszczarki dokumentów przy biurku (kosz na śmieci nie zniszczy danych na umowie). A ponieważ działy personalne, w tym kadrowo-płacowe są zawsze miejscem, gdzie przetwarzane są najważniejsze dane pracowników, warto już dziś zacząć zmieniać zwyczaje lub udoskonalić je pod kątem RODO. Skupieni na informatyzacji i dostosowaniu systemów IT wspierających biznes do RODO pamiętajmy o przestrzeni, w której pracujemy.

Najprościej: „czyste” biurko

Czy blokujecie komputer wychodząc z pokoju? Czy zostawiacie dokumenty na biurku kończąc pracę? Czy ktoś, prócz Was, zna hasło do Waszego komputera? Czy pracownicy widzą ekrany wchodząc do Waszych pokoi? A może monitory są widoczne zza okna?

Więcej informacji znajdziecie Państwo w webinarze, w którym omawiam najważniejsze zalecenia dla specjalistów ds. HR, dotyczące lepszej ochrony danych pracowników zgodnie z wytycznymi RODO.

Chcesz być na bieżąco z ciekawymi informacjami dnia? Polub nas na Facebooku!

loading...
Komentujcie na Facebooku lub na naszj stronie. Wasze zdanie jest dla nas bardzo ważne, dlatego czekamy również na Wasze maile. Już wiele razy nas zainspirowały do napisania ciekawego artykułu. Najciekawsze zamieścimy w naszym serwisie.

Zostaw odpowiedź

Twoj adres e-mail nie bedzie opublikowany.


Redakcja portalu zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób, zawierających słowa wulgarne lub nie odnoszących się merytorycznie do tematu artykułu, wpisu. Informujemy, że oprogramowanie rejestruje dane osoby komentującej (IP, czas), które na wniosek prokuratury, sądu lub policji mogą zostać przekazane celem ścigania sprawców czynów sprzecznych z prawem. Więcej informacji w regulaminie portalu i polityce prywatności.
BitBay - Największa Polska giełda cyfrowych walut